Politique de Confidentialité

Mis à jour le 4 octobre 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont headbeamly collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs de son site web commercial basé en Belgique. En tant que ressource spécialisée dans la production de titres et de contenus visuels, incluant les angles narratifs, la planification éditoriale, l'éclairage en studio, la configuration des caméras et les flux de travail clairs pour les contenus médias, nous traitons les informations avec soin et conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux règles nationales belges applicables en matière de vie privée.

Identité et rôle du responsable du traitement

headbeamly agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles. Nous sommes une entreprise établie en Belgique et nous déterminons les finalités et les moyens du traitement. Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter via le formulaire de la page Contacts ou aux coordonnées fournies sur le site.

Champ d'application de l'avis et personnes concernées

Cette politique s'applique à toutes les personnes qui visitent le site, soumettent des formulaires de contact ou interagissent avec nos ressources sur la production visuelle et éditoriale. Elle couvre les utilisateurs situés en Belgique et dans l'Union européenne, sans distinction d'âge sauf indication contraire pour les mineurs.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données telles que les informations de contact (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) fournies volontairement via le formulaire de contact, les données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) via des technologies de suivi, et des informations liées à vos intérêts professionnels en matière de production média. Les sources principales sont vos interactions directes avec le site et les cookies que vous acceptez.

Finalités du traitement et bases légales

Le traitement est effectué pour les finalités suivantes : répondre aux demandes de contact sur la base de votre consentement ou de l'exécution d'un contrat ; améliorer nos ressources sur les angles narratifs et les flux de production visuelle sur la base de notre intérêt légitime ; assurer la sécurité du site sur la base d'une obligation légale ; et envoyer des informations commerciales pertinentes avec votre consentement préalable. Chaque finalité est assortie d'une base légale distincte conformément au RGPD.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour utiliser le formulaire de contact ou accéder à des fonctionnalités spécifiques. Le refus de fournir ces informations peut entraîner l'impossibilité de recevoir une réponse ou d'utiliser pleinement les ressources proposées. D'autres données, comme celles collectées via cookies, sont facultatives et dépendent de vos choix.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies analogues pour analyser le trafic et personnaliser l'expérience. Une bannière de cookies est présente sur l'ensemble du site. Pour plus de détails sur les types de cookies, leur durée et vos options de gestion, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies accessible via le site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Nous faisons appel à des sous-traitants pour l'hébergement, l'analyse web et la gestion des formulaires. Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et le RGPD. Les données peuvent être divulguées si la loi l'exige, par exemple en réponse à une demande judiciaire valide.

Transferts internationaux

Certains sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat des données.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, généralement jusqu'à deux ans après le dernier contact. Les données de navigation sont conservées conformément aux durées définies dans la politique cookies, généralement treize mois maximum. Des critères précis permettent d'adapter ces durées aux obligations légales ou aux besoins opérationnels.

Pratiques de sécurité et minimisation des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération. Nous appliquons le principe de minimisation en collectant uniquement les informations strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées et modalités d'exercice

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Pour exercer ces droits, utilisez le formulaire de contact du site en précisant votre demande ou contactez-nous aux coordonnées indiquées. Nous répondrons dans les délais légaux applicables.

Droit de retirer le consentement et de s'opposer au marketing

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement à des fins de marketing direct ou de profilage en nous contactant ou via les liens de désinscription fournis dans nos communications.

Droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique, dont les coordonnées sont disponibles sur leur site officiel.

Enfants et restrictions d'âge

Le site est destiné aux professionnels et adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de seize ans sans consentement parental vérifiable. Si nous découvrons une telle collecte, nous supprimerons les données concernées.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires n'est prise sur la base de vos données. Le profilage éventuel à des fins d'amélioration des ressources éditoriales reste limité et non contraignant.

Modifications de la politique et date d'effet

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.